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Utiliser un SaaS RH pour les compétences de ses collaborateurs

Marre de remplir les compétences de vos collaborateurs dans des tableaux Excel de 300 lignes ? Marre de faire des erreurs et de perdre du temps ? Envisagez donc une solution clé en main en mode SaaS.

Le logiciel en tant que service, communément appelé SaaS, est une méthode de fourniture de logiciels via Internet. La tarification est généralement établie sous forme de frais mensuels ou annuels pour l’accès au service. De nombreuses entreprises choisissent d’utiliser le SaaS en raison de la commodité et de la flexibilité qu’offre cette option.

Si vous n’avez jamais souscrit à une solution SaaS RH auparavant et que vous envisagez cette option pour la gestion de vos talents alors nous vous préparons un guide ultime !

logiciel saasUtilisation des solutions SaaS

Lorsqu’une entreprise décide d’utiliser une solution SaaS, les utilisateurs accèdent au logiciel via Internet à l’aide de codes de connexion. Le fournisseur héberge la solution et exécute l’application sur ses propres serveurs. Plutôt simple non ?

Le fournisseur assure la maintenance de la solution et veille à ce qu’elle reste sécurisée. Les fournisseurs sont responsables de la mise à jour du système, de la gestion continue de la sécurité, de la correction des problèmes et de la fourniture d’une assistance aux clients si nécessaire. Les clients utilisent simplement le système pour répondre à leurs besoins et contactent le fournisseur si nécessaire pour rectifier les problèmes. Vous l’aurez compris, utiliser un SaaS est simple !

Les avantages du SaaS

Les entreprises qui s’abonnent à une solution SaaS ont l’avantage d’avoir accès à une solution qui est maintenue à jour par les fournisseurs. Les solutions SaaS s’intègrent souvent facilement aux solutions existantes, notre SaaS peut se connecter à votre CRM par exemple. Il n’y a pas besoin de matériel supplémentaire, ce qui permet d’économiser les frais, l’espace et le temps nécessaires pour héberger une solution sur site.

Pour les entreprises qui commencent tout juste à utiliser des logiciels pour gérer les besoins de l’entreprise, tels que les ressources humaines (gestion des talents), le SaaS offre un moyen simple et rentable de mettre à jour les systèmes afin d’économiser des heures de travail et de mieux gérer le temps des DRH.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des compétences en SaaS ?

Un logiciel SaaS RH est une solution logicielle RH qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à gérer efficacement leurs collaborateurs, leurs procédures de ressources humaines et leurs politiques d’entreprise. Il combine un certain nombre de processus et de systèmes pour renforcer et optimiser la fonction RH d’une organisation.

Il est également utile pour :

Ce logiciel remplace les processus administratifs obsolètes et répétitifs, notamment l’utilisation de feuilles de calcul Excel chronophages, par des flux de saisie et de gestion des données simplifiés.

Vous avez donc accès à des tableaux de bords, des graphiques, de réelles données qui vous permettent de suivre vos collaborateurs en temps réel et bien sûr de gagner du temps !

Réconcilier RH et business autour des compétences

La particularité d’ une solution de gestion des compétences comme eLamp est d’améliorer à la fois les processus RH et la performance opérationnelle, avec en point d’orgue la compétence. Cela permet notamment :

  • aux managers de suivre les compétences de leurs équipes et staffer les projets.
  • aux collaborateurs de révéler leur potentiel et valoriser leurs compétences, ainsi que de trouver les experts de l’entreprise.
  • aux ingénieurs d’affaires de rechercher en deux clics des profils en interne et générer des CV personnalisés pour leurs offres commerciales.
  • aux RH d’analyser en temps réel les compétences pour mieux accompagner les collaborateurs dans leur évolution, leur mobilité, et prédire les emplois de demain.

Pourquoi utiliser un SaaS de gestion des compétences aujourd’hui?

On considère qu’il y a deux enjeux majeurs liés à la gestion des compétences, d’un côté le maintien des expertises pour les industriels et de l’autre l’optimisation du staffing pour les ESN / sociétés d’ingénierie.

  • Dans un contexte industriel, il s’agira pour les entreprises de cartographier précisément les compétences critiques des collaborateurs et maintenir l’expertise des équipes. On pourra notamment suivre facilement les certifications / habilitations, assigner les bonnes formations aux collaborateurs, évaluer les compétences terrains, accéder à des matrices de compétences pour suivre les écarts et identifier les expertises rares / critiques.
  • Dans un contexte ESN, il s’agira plutôt de staffer les experts disponibles et les accompagner dans leur développement en compétences. Pour les utilisateurs de la plateforme, la valeur ajoutée réside dans la recherche instantanée d’experts, l’optimisation du plan de charge, la projection des besoins en compétences et la fidélisation des consultants.

A la croisée des ERP et des solutions d’analytics RH, nous sommes la brique manquante entre les RH et les opérations. Nous générons des données en se branchant aux processus opérationnels et nous reprenons des données existantes en traduisant les anciens référentiels / en se branchant aux SIRH en place et en les rendant exploitables par les managers.

Un outil d’aide à la décision

Visualiser clairement les données dans un système unique et sécurisé

Les logiciels SaaS RH fournissent une visualisation claire de l’activité des collaborateurs en entreprise et éliminent également la nécessité de rechercher des informations dans différents outils. En outre, cela aide les responsables à prendre des décisions fondées sur des données réelles dans un seul outil !
En ayant accès à toutes ces données les RH et les managers pourront prendre les décisions nécessaires : établir un nouveau plan de formation, mettre à jour des référentiels métiers etc.
Cet outil améliorera la productivité des RH et permettra d’éviter des erreurs.
Il est essentiel pour une entreprise de choisir le bon logiciel de gestion des compétences, c’est-à-dire celui qui correspond à ses buts, ses objectifs, sa mission et ses valeurs. En investissant du temps et de l’argent dans l’installation de ce type de solution, les dirigeants visent le succès et la pérennité de leur société à coup sûr !
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